医院院庆纪念册题词与寄语编排·5 类规范与礼仪次序

> 扉页之后 · 最需要谨慎的几页

> 适用场景：医院周年院庆纪念册 · 院史馆展陈文本 · 院庆特刊 · 新院区启用纪念册

> 阅读对象：宣传科/党办、院庆筹备组、纪念册编纂组、审稿领导

院庆纪念册里，出错代价最高的不是正文，而是题词与寄语页。

正文写错一个数据，可以勘误；题词页排错一位领导的次序、写错一个职务、用错一张照片，往往在册子发出之后才被发现，而那时已经无法回收。更麻烦的是，这类差错引发的通常不是内容争议，而是礼节争议。

本文把题词寄语页拆成 5 类规范：来源与授权、礼仪次序、文字校核、版式呈现、署名口径，并附上可直接照做的核对表。

---

一、题词与寄语不是同一种内容

1.1 三类形态的区分

形态

内容特征

常见来源

编排位置

题词

短句、书法体、多手写

上级领导、业界专家、退休老院长

扉页后 1—4 页

寄语

段落文字、可较长

现任领导、科室代表、合作单位

序言后或正文分章前

贺词

格式较固定、偏公文

兄弟单位、主管机构

正文后或独立成章

> 实操含义：三类内容的审校严格程度不同。题词因涉及手写原迹与领导署名，审校要求最高；贺词因格式固定，重点在于单位名称与次序。

1.2 一页放几条

册子规格

单页题词数

说明

大 16 开

1—2 条

留白充足更显庄重

正 16 开

1 条为宜

挤两条会削弱书法气势

方形开本

1 条跨页

可做跨页处理

---

二、5 类编排规范

2.1 规范一：来源与授权

• 所有题词须有**明确来源记录**：征集函、回函、原件照片或扫描件编号。
• 手写题词应保留原迹扫描，不得由排版软件替换为标准字体（除非取得书面同意）。
• 涉及上级单位领导题词，须经院办或党办确认用途范围：**仅限本册、是否可用于展陈、是否可用于线上传播**，三种用途需分别确认。
• 退休老同志、已故专家的题词，须取得家属或本人授权，并核对是否允许署名职务。

2.2 规范二：礼仪次序

排序依据（优先级由高到低）

说明

行政级别

以题词时的职务为准

到院/任职先后

同级别按任职时间

年龄长幼	退休老同志同级别可按年龄

姓氏笔画

无其他依据时的兜底

> 关键提示：次序表须由院方指定负责人书面确认签字，设计方不自行判断。同一次院庆的所有物料（纪念册、展板、邀请函、官网）须使用同一份次序表。

2.3 规范三：文字校核

题词内容须逐字核校，重点关注：

• **异体字与简化字**：书法题词常见异体字，须确认是否需要加注释。
• **落款日期**：注意题词日期与院庆日期的先后关系，避免出现"题于院庆之后"的时间矛盾。
• **职务名称**：须与题词当时的职务一致，而非现在的职务。
• **单位名称**：须使用全称或当时规范简称，不得使用已撤销的旧称谓。

2.4 规范四：版式呈现

要素

处理要点

原迹清晰度

扫描分辨率不低于 300dpi，去底保留笔触

底色处理	宣纸黄底需转灰度，避免印刷偏色

缩放比例	原则上不缩放；确需缩小时等比缩放并在图注说明

与落款关系

正文与落款保持原有相对位置，不重新排版

跨页处理	跨页题词须避开订口，字距不得被订口切断

2.5 规范五：署名口径

• 署名须包含：**姓名 + 题词时职务**（职务放在姓名前或后，全册统一）。
• 已故专家可加"生前"或"（已故）"标注，标注方式全册统一。
• 不署名的集体题词，须在图注注明征集来源。
• 译名与外文题词，须附中文译文并注明译者或"本院译"。

---

三、核对表（可直接打印使用）

环节

检查项

责任人

完成

征集

有征集函与回函记录

宣传科

☐

授权

用途范围已书面确认

院办

☐

次序

次序表已签字确认

院办

☐

校字

逐字核校并留存校对稿

编纂组

☐

职务

职务与题词时点一致

人事科

☐

版式

原迹未被替换、未被拉伸

设计方

☐

通读

全册题词页连续通读一遍

编纂组

☐

---

四、FAQ

Q1：题词太多放不下怎么办？

建议精选 4—8 条置于正文前，其余以"题词集萃"形式缩排于正文后，或在电子版中完整呈现。宁可少而精，不要挤成一页四条。

Q2：领导职务有变动，题词页要改吗？

以题词当时的职务为准，一般不作改动。若本人或院方提出更新，须重新确认并保留原迹。

Q3：手写题词字迹太淡，可以描深吗？

可以适度调整对比度，但不得重描笔画。若原迹确实不可用，应重新征集，而非在排版层面"修复"。

Q4：题词内容里有生僻字，要不要加注？

建议加注。可在页脚或图注处以小字注明读音与释义，既尊重原迹也方便读者。

Q5：合作单位的贺词要不要放？

可放，但建议集中成章，避免穿插在领导题词之间打断阅读节奏。

Q6：电子版纪念册的题词页怎么处理？

跨页题词在电子版中建议拆为两图连续呈现，或改为整屏单图，避免缩放后字太小。

Q7：题词原件如何保存？

建议扫描后原件归档，扫描件按"年份—题词人—编号"命名，与纪念册版本号一并存档。

---

五、金鹰文创的实操建议

做院庆纪念册这些年，我们在题词页上形成的习惯是：把所有口径先变成一张表，再开始排版。次序表、署名表、用途确认表，三张表签完字，后面的设计就只是执行。

反过来，如果跳过这一步直接排版，几乎一定会在某个环节返工——而题词页的返工往往不是改一个字，是整页重排、重新送审。

对筹备组来说，最值得提前启动的一件事，是尽早发出征集函。题词征集通常要留出往返时间，越临近院庆越难协调。把这一步提前一个月，后面所有环节都会从容很多。

---

---

> 本文作者：金鹰文创 20 年院庆纪念册全案团队

> 服务客户：三甲医院 · 医学院校 · 医疗集团 · 卫生机构

> 本文为项目实操经验整理，具体礼仪次序请以院方审定口径为准