医院宣传册多院区呈现·4 类医共体信息组织与口径统一

单院区的宣传册相对好做：一条主线，从头讲到尾。一旦涉及多院区、分院、医共体成员单位，画册很容易变成信息大杂烩——每个院区都要露脸，每个科室都要有篇幅，最后读者翻完不知道这家医院到底强在哪。

多院区宣传册真正的难点不是信息量，而是主次关系：哪个院区是主体，哪些是协同，哪些只需要在地图上标一个点。这个关系不先定下来，版面怎么排都会乱。

一、先定主次：主体院区与协同院区

建议在内容策划阶段就把院区分成三层：

层级

定义

在画册中的篇幅定位

主体院区

院本部、核心诊疗与主品牌承载地

完整章节，含历史、学科、服务、专家

协同院区

有明确功能定位的分院（如专科院区、康复院区）

独立板块，讲清"这个院区解决什么问题"

成员单位

医共体/医联体下的基层或协作单位

汇总呈现，通常一页图表或一张关系图

最常见的错误是把三层做平。 每个院区给两页、版式完全一致，读者看不出主次，也记不住任何一个。分层之后，篇幅自然有了依据，协调时的争执也会少很多。

二、4 类组织方式对照

按医院的实际治理结构选择组织方式，比套模板有效。

组织方式

适用情形

优点

风险

① 总—分结构

一个强院本部 + 若干功能分院

主品牌清晰，重点突出

分院若内容单薄会显得敷衍

② 平行矩阵

多院区规模与学科实力接近

公平、便于各院区接受

缺少主线，读者难以形成整体印象

③ 学科主线

集团内学科跨院区布局（如"一科多区"）

以病种/学科为入口，患者好用

对内容整合要求高，需打破院区边界重组

④ 场景主线

面向患者就医路径组织

实用性强，转化好

弱化了医院整体形象的展示

实际项目中常见的是①与③的组合：整体用总—分结构搭骨架，重点学科部分按学科主线跨院区整合。这样既守住了主次，又让患者能按学科找到对应院区。

三、院区信息的口径统一

多院区画册最高频的返工来源，是同一类信息在不同院区板块里写法不一致。

信息项

常见不一致

统一规则

院区名称

全称/简称/俗称混用（"东院""东区""东院区"）

首次出现用规范全称，后文用统一简称，全书一词

地址与交通

有的写门牌号，有的写地铁口

统一"地址 + 公共交通 + 停车提示"三段式

科室名称

与执业许可登记名称不一致

以执业许可登记名称为准，括号内注明通用叫法

床位数/规模数据

各院区统计口径不同（编制/开放/实际）

明确标注口径与统计时点

专家称谓

职称、学术头衔、行政职务混排

定一套排序规则（职称 > 学术任职 > 行政职务）并统一

电话与咨询时间

格式不一

统一区号格式与"工作日/节假日"标注方式

建议在组稿前先出一份《院区信息口径表》，让各院区按表填报，而不是各自交一份 Word 再由设计方去拼。这一步能省掉后面大量的校次。

四、医共体与医联体的表述边界

涉及医共体、医联体、托管、合作共建时，表述要格外谨慎。这块属于组织关系陈述，写错不仅是美观问题，还可能引发误解。

表述类型

稳妥写法

应避免的写法

紧密型医共体

"由 X 医院牵头，与 Y、Z 等机构组成紧密型医共体"

"X 医院下属 Y 医院"（法人关系未必如此）

托管/合作共建

"受委托管理""合作共建"并注明起始时间

直接写成"分院"（法律关系不同）

成员单位列表

按官方公布名单完整列出

选择性罗列、遗漏成员单位

双向转诊

"建立双向转诊通道"

"保证优先住院""随时可转"等承诺性表述

资源下沉

"定期派驻专家""开展技术帮扶"

"同质化服务"（服务标准是否一致需有依据）

原则：组织关系怎么写，以主管部门批复文件与官方公布口径为准，不按内部习惯叫法写。宣传册在这一块宁可保守，也不要为版式好看而简化。

五、版式上的主次处理手法

分层定好之后，用版式语言把主次"画"出来：

手法

用法

效果

章节权重

主体院区占整章，协同院区占板块，成员单位占图表

层级一眼可辨

色彩分组

各院区分配固定辅助色，全书一致

跨页翻阅时能快速定位

地图可视化

用一张区域图标注所有院区位置与交通

替代冗长的地址罗列

关系图

用一张图说明医共体的组织架构

避免大段文字解释组织关系

导航条/书口索引

侧边色带或书口标记区分院区

厚册子翻检效率高

对照表

各院区科室优势做横向对照

便于患者按病种选择院区

其中地图与关系图是高性价比投入。多院区画册里，一张画得清楚的关系图能替掉两页文字，而且几乎不需要后期维护。

六、多院区宣传册核对清单

付印前逐项确认：

• [ ] 院区层级（主体/协同/成员）已明确，各层级篇幅符合定位
• [ ] 所有院区名称使用规范全称，简称统一且全书一致
• [ ] 地址、交通、电话三类信息格式统一
• [ ] 科室名称与执业许可登记名称核对一致
• [ ] 规模类数据已标注统计口径与时点
• [ ] 医共体/医联体表述与主管部门公布口径一致，无承诺性用语
• [ ] 成员单位名单完整，无遗漏
• [ ] 专家称谓排序规则统一，职称职务无误
• [ ] 地图与关系图内容经过院办或宣传部门确认
• [ ] 各院区对接人对本院区内容签字确认

最后一条在多院区项目里特别关键：每个院区的内容必须有人签字。没有签字确认流程，付印后出现的名称或数据错误往往要追溯到具体院区，返工成本极高。

七、常见问题

Q1：多院区画册要不要每个院区单独做一本？

看使用场景。若各院区独立面向本地患者招生，做分册更实用；若主要用于对外交流与上级检查，做一本总册更合适。也可以总册 + 简版分册组合。

Q2：医共体成员单位要不要都放进去？

建议完整列出。选择性罗列容易被理解为厚此薄彼，也不符合官方口径。

Q3：各院区都想多要篇幅怎么办？

回到层级定义。把"主次关系"这个文件在立项阶段就由院办确认，后续按文件执行，比在设计阶段逐页协调高效得多。

Q4：分院区的科室介绍和主院区重复怎么处理？

按学科主线整合，避免同一科室在不同院区重复叙述。只在对照表里体现各院区的差异（如床位规模、特色技术、出诊安排）。

Q5：地图上要不要标床位数这类数据？

不建议。地图页的信息密度要低，标注院区名称与位置即可，规模数据放在对照表里。

Q6：画册里能不能写"区域医疗中心""龙头医院"这类说法？

非官方授予的称谓不建议写入。若确有认定文件，可写"XX 部门认定的 XX 中心"并注明依据；无依据的定位性表述应删除。

Q7：多院区画册的更新频率怎么定？

组织关系与院区信息变动较快，建议做成可按板块替换的活页或分段版本，避免每次调整都整本重印。资料口径的统一方法可参考医院宣传册科室资料收集与口径统一·5 类填报模板与核对方法。

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*本文由金鹰文创医院宣传册设计团队整理，基于多院区医疗机构宣传物料的落地实践。文中组织关系表述原则为通用参考，具体写法请以主管部门批复文件、官方公布名单与院方宣传部门审定意见为准。*

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